Prišlo oznámenie o daňovej kontrole. Čo robiť v prvých dňoch.

Ako to zvyčajne vyzerá.

Príde oznámenie o daňovej kontrole, najčastejšie na DPH. Býva to po nadmernom odpočte alebo potom, čo sa niekde v dodávateľskom reťazci objaví problémový subjekt. Firma sa rozhodne vyjsť správcovi dane maximálne v ústrety. Pošle všetko, o čo požiada, a pridá aj niečo navyše, aby to šlo rýchlejšie.

Na výsluch alebo ústne pojednávanie ide konateľ sám, prípadne s účtovníčkou. Na otázky o udalostiach spred troch rokov odpovedá spamäti. Zápisnicu podpíše, lebo „je v nej predsa to, čo som povedal". Neskôr sa práve takéto zápisnice stanú podkladom na dorubenie dane.

Čo na to právo.

Najdôležitejšie je, kto čo musí dokázať. Ak ste si uplatnili odpočet DPH, musíte preukázať vy, že zdaniteľné plnenie sa naozaj uskutočnilo tak, ako ste ho deklarovali. Faktúra a doklad o úhrade na to spravidla nestačia. Správca dane skúma, či sa plnenie skutočne stalo a či ho dodal ten, kto je uvedený na faktúre.

Zároveň máte konkrétne práva: nazerať do spisu, klásť otázky svedkom, navrhovať dôkazy, vyjadriť sa k zisteniam a dať sa zastúpiť. Dĺžku kontroly určuje zákon a ak sa prerušuje, musí na to byť dôvod. Po protokole nasleduje vyrubovacie konanie, potom odvolanie na Finančné riaditeľstvo SR a napokon správna žaloba. Prvým nepriaznivým dokumentom sa teda vec nekončí.

Čo urobiť tento týždeň.

Od doručenia oznámenia sa oplatí postupovať systematicky, aj keby ste sa nakoniec rozhodli zvládnuť kontrolu sami.

1. Zapíšte si dátum doručenia oznámenia a veďte si vlastný záznam všetkých úkonov, výziev a lehôt. Keď budete neskôr namietať prieťahy, vlastná časová os je najsilnejší argument.
2. Určte jednu osobu, cez ktorú pôjde všetka komunikácia. Keď odpovedá konateľ, účtovníčka aj skladník, ich odpovede si takmer vždy niekde protirečia.
3. Odovzdajte len to, čo výzva konkrétne žiada. Nič navyše.
4. Zhromaždite dôkazy o tom, ako plnenie reálne prebehlo, nielen účtovné doklady: objednávky, dodacie listy, prepravné doklady, e-maily, fotografie, mená ľudí, ktorí pri tom boli.
5. Pred ústnym pojednávaním si prejdite, čoho sa vec týka. Ak si niečo nepamätáte, povedzte to a neodhadujte.
6. Zápisnicu, s ktorou nesúhlasíte, nepodpisujte bez námietky. Trvajte na tom, aby vaše vyjadrenie doplnili priamo do zápisnice.

Kedy je čas na advokáta.

Pri daňovej kontrole platí opak toho, čo inde: advokáta je najlepšie prizvať na začiatku, nie až keď je zle.

• Hneď po doručení oznámenia o kontrole, najmä ak ide o DPH alebo vyšší nadmerný odpočet.
• Keď sa správca dane prestane pýtať na vaše doklady a začne sa pýtať na dodávateľský reťazec a na to, čo ste vedeli o svojich obchodných partneroch.
• Keď sa kontrola opakovane prerušuje a naťahuje alebo keď vám zadržiavajú nadmerný odpočet.
• Po doručení protokolu. Vtedy beží lehota, ktorú nemožno zmeškať.
• Pri akomkoľvek náznaku, že vec prechádza do trestnej roviny (skrátenie dane), a pri zaistení vecí alebo prehliadke.